数字营销机构Literal Humans的平面设计师奥利维亚·梅塞尔(Olivia Messer)在谈到从标准的每周五天工作制到每周四天工作制的转变时表示:“我永远不会回到过去。”
“我非常喜欢它。我确实发现在工作的日子里我有了更多的动力和精力去工作,”梅塞尔说。“这能更好地平衡工作和生活。”
梅塞尔说,她现在不用在周五上班,而是去游泳,并利用这多出来的一天来处理个人事务,包括去银行。
她的雇主Literal Humans正在参与英国过去三个月以来规模最大的四天工作周试验。
该活动由“全球4天工作周”发起,该活动也已在新西兰和澳大利亚开始试点,并将于今年晚些时候和2023年初在美国、加拿大和欧洲开展更多活动。
前提很简单。工人们用80%的工作时间获得100%的工资,同时努力保持他们的产量和生产力与以前相同的水平。
该机构的联合创始人兼首席战略官威廉·加兹比·皮特(William Gadsby Peet)说,到目前为止,这种方法对字面人类很有效。
让客户满意
“通常情况下,我们的外部客户和外部利益相关者并没有真正注意到他们服务的任何变化,”Gadsby Peet说。“他们真的、真的没有看到我们的可交付成果或生产力有任何下降。”
然而,在周五总会有人“随叫随到”处理客户的紧急情况。加兹比·皮特说,如果有必要,团队还会调整日程。例如,它可能在周五工作,然后在下周一休息。
让客户和外部利益相关者满意不仅仅是文字人类关心的问题。
环境咨询公司Tyler Grange的总经理Simon Ursell告诉CNBC,他的公司提前对100家最大的客户进行了调查和交谈,以减轻任何担忧。
“大多数人都有顾虑,大多数人都很好奇,很感兴趣,有点担心可能会发生什么,但我们有一个人坚决反对,他说,‘不,如果你那样做,我就不会利用你。但有趣的是,这个客户现在确实经常使用我们。
Ursell表示,与客户频繁沟通,并向他们证明,他们的需求仍会得到满足,这是留住他们的关键。
“战争管理”
泰勒·格兰奇(Tyler Grange)在投入庭审前花了几个月时间准备这一变化的不只是客户。他们的一些员工也对如何用更少的时间完成同样多的工作持怀疑态度。自动化过程是Tyler Grange的解决方案。
“我们可以说是在向行政部门宣战。你不需要上传和下载东西。你不需要格式化东西。你不需要为开发票做很多处理。”Ursell说,消除这些小任务总体上节省了很多时间。
在Literal Humans,一些员工最初在周一到周四之间加班,以弥补失去的一天——他们很高兴这样做,以换取长周末,但很快意识到这只是增加了压力,因此违背了四天工作周的目的。
“这项试验的整体想法是,不必补偿额外的一天假期。所以对我来说,我的第一步是通过在工作时间之外额外工作,减少环境中的干扰来减少工作时间,”Literal Humans的内容策略师阿迪提亚·纳拉扬(Aditya Narayan)说。
远离私人手机,只听器乐,在联合办公空间而不是咖啡馆工作,让他变得更有效率。
“字面人类”、泰勒·格兰奇和森萨特都表示,他们希望在试验结束后继续进行为期四天的试验。
Maskot通过Getty Images
像Literal Humans的梅瑟一样,许多员工告诉CNBC,他们享受四天工作周带来的更好的工作与生活平衡。
软件公司Sensat的员工说,虽然他们有时间培养新的爱好、处理个人行政事务、进行工作之外的社交活动,但他们怀念在休息时间与同事聊天,以及周五的办公室社交活动。
森萨特高级合伙人索菲·马丁说:“这可能是最初出现的压倒性的事情,就像我们试图过于高效,正在失去我们的社交元素。”“所以,我们只是在某种程度上改变我们过去的做法,并适应一些新的方法。”
该公司现在每月都有全员日,将社交与工作结合在一起,而不是每周的欢乐时光,并试图提前计划工作时间的社交活动,让员工围绕他们来计划工作。
好处似乎超过了初期的问题
“字面人类”、泰勒·格兰奇和森萨特都表示,他们希望在试验结束后继续进行为期四天的试验。他们承认存在障碍和挑战,但他们把这归结为可以解决的“初期问题”。
即使生产力和产量与以前不完全一样,文字人类公司的加兹比·皮特说,他相信这种取舍是有效的。
“我宁愿损失5%的生产力,而让员工的幸福感提高50%,并真正引进更多的人才。我们对负面影响睁大了眼睛,我们竭尽全力去缓解这些负面影响。但好处远远大于坏处。”